Qual è il miglior consiglio che puoi dare per creare un sito web dell’evento e un modulo di registrazione?

Il miglior consiglio: mantienilo breve e semplice. Il tuo sito Web dovrebbe contenere informazioni di base e utili sul tuo evento, tra cui:

  • dettagli sui temi del tuo evento
  • relatori di eventi
  • un piccolo elenco di partecipanti VIP che abbelliranno il tuo evento
  • posizione del luogo su una mappa incorporata nel tuo sito Web in modo da poter trovare facilmente le indicazioni stradali
  • informazioni su hotel, attrazioni turistiche nelle vicinanze, dettagli sui trasporti ecc
  • modulo di registrazione semplice, breve e intuitivo, modulo di acquisto biglietti e modulo di accesso in modo che gli utenti possano accedere e aggiornare i dettagli di registrazione ogni volta che devono
  • foto e gallerie video del tuo evento passato e alcune altre.

I moduli di registrazione dell’evento dovrebbero essere facili da leggere, veloci da compilare e rispondenti ai dispositivi mobili, quindi è possibile registrarsi dal proprio browser mobile, se necessario.

Nel caso in cui sia necessario raccogliere ulteriori informazioni tramite il modulo di registrazione, è possibile dividere il modulo in più piccoli moduli utilizzando il generatore di moduli di registrazione eventi come Dryfta oppure, è possibile raccogliere informazioni di base durante la registrazione e il resto delle informazioni dopo sono connessi al loro profilo. Questo assicurerà che nessuno degli utenti sia dissuaso dalla registrazione e dall’inserimento delle informazioni di base, ad esempio indirizzo e-mail, nome e numero di telefono. Se non compilano il resto del modulo dopo aver effettuato l’accesso, puoi almeno metterti in contatto con loro tramite e-mail e telefono.

Puoi utilizzare una piattaforma di gestione degli eventi come Dryfta che ti consente di registrare partecipanti / partecipanti al tuo evento e di essere in grado di vendere biglietti online.

Con più di 15 tipi di campi, crea moduli di registrazione dei partecipanti personalizzabili con l’opzione di porre domande illimitate di diversi tipi, vale a dire. domanda sì / no, domande con più caselle di controllo, possibilità di caricare foto e altro ancora.

I partecipanti si registrerebbero utilizzando il modulo di registrazione dell’evento e quindi accedere alla loro dashboard per gestire il loro profilo, i biglietti e le fatture.

Moduli di acquisto biglietti personalizzabili con più layout tra cui scegliere.

  • Carta di credito, opzioni di pagamento PayPal.
  • Opzioni di pagamento con pagamento offline: assegno, bozza della domanda, pagamento presso la sede.
  • Imposta l’accesso a LinkedIn sul sito web dell’evento in modo che gli utenti possano accedere utilizzando LinkedIn

Crea più moduli di registrazione e invio con diversi set di campi per ciascun modulo.

Personalizza le notifiche e-mail. Esistono circa 32 notifiche e-mail che vengono inviate dal sistema per varie azioni. Tutti possono essere personalizzati a proprio piacimento.

Crea report personalizzati e condividi con più team per tenerli aggiornati sulle informazioni dei partecipanti, in tempo reale.

Il contatto CRM di Dryfta ti consente di accedere ai dettagli del contatto, ai biglietti acquistati da un utente e altro ancora. Puoi anche inviare singole e-mail al contatto.

Piattaforma di gestione eventi – Dryfta

Il miglior consiglio che posso darti è abbastanza semplice: usa il software progettato con precisione e completamente personalizzabile per raggiungere i tuoi obiettivi . Ci sono tonnellate di strumenti per i web designer e molti per i gestori di eventi, ma la maggior parte di essi non ti permetterà di costruire contemporaneamente un sito Web bello e reattivo con la registrazione personalizzata del motore dei partecipanti. Il software adeguato avrà già le soluzioni adeguate. Vorrei raccomandare di provare il nostro software – CONREGO.

Registra un account di prova gratuito per 10 giorni e scopri quanto è facile creare il sito Web con la registrazione abilitata. Ci sono molte altre funzioni che sono sicuro che troverai utili anche:

  • Statistiche: un riepilogo statistico dei processi supportati dal sistema e un rapido accesso ai commenti.
  • Registrazione: questo potente strumento consente di configurare e supportare facilmente anche la registrazione dei partecipanti più avanzata.
  • Sito Web: il Content Management System (CMS) incorporato nel sistema consente di creare e gestire siti Web di eventi belli e reattivi.
  • Pagamenti e fatturazione: questo modulo consente di supportare le registrazioni a pagamento dei partecipanti, l’utilizzo di codici sconto e l’integrazione con i gateway di pagamento.
  • PDF Creator: un modulo aggiuntivo di CONREGO, che consente, ad esempio, di creare file PDF personalizzati contenenti badge ID.
  • Comunicazione: un modulo semplice ed efficiente che consente l’invio di inviti e mailing ai partecipanti che si sono registrati nel sistema.
  • Questionari: un potente modulo che consente di creare moduli che supportano questionari di valutazione, iscrizioni a concorsi o invio di abstract.
  • Ricezione e controllo degli accessi: i moduli forniscono servizi ai clienti in un’area di ricezione delle conferenze e consentono il controllo degli accessi a tutte le zone, all’interno di una particolare struttura.
  • Rapporti: il modulo crea rapporti relativi ai dati raccolti in tutti gli altri moduli del sistema (ad es. Registrazioni, pagamenti, questionari o mailing).
  • Account utente: la funzione consente il pieno controllo sui diritti degli utenti che hanno accesso al pannello di amministrazione CONREGO.
  • Il modulo di configurazione avanzata consente di adattare la funzionalità del sistema ai requisiti individuali di un organizzatore.

Usa Wufoo per il modulo di registrazione: è facile da usare, bello e funziona. Riceverai le voci del modulo inviate tramite e-mail e salvate online. Puoi anche collegarlo a Mailchimp in modo da poter gestire la tua mailing list e rimanere in contatto con i partecipanti. Un altro vantaggio è che una volta creato il modulo su Wufoo, puoi averlo incorporato sia sul tuo sito web che sulla tua pagina Facebook, come una scheda.

(NON sono affiliato con Wufoo, solo un utente felice)

Esistono molti servizi che ti consentono di creare facilmente un sito Web di registrazione per il tuo evento. Mi capita di lavorare su Ezents.com che fa esattamente questo. È possibile creare facilmente siti Web per raccogliere le registrazioni dei partecipanti e trasmettere informazioni sull’evento.
Quindi il mio consiglio sarebbe di utilizzare un servizio progettato per l’industria degli eventi, perché ti consente di interagire con ogni registrazione nel modo che desideri (ad es. Inviare e-mail o SMS, venderli biglietti, stampare etichette con nome ecc … ). Un modulo standard non ti consente di gestire le voci come persone, cosa che vorresti fare mentre avanzi dalla raccolta della registrazione ad altri problemi nel processo di gestione degli eventi.

Ci sono 4 cose importanti da considerare per il tuo sito web e il processo di registrazione degli eventi. Guarda l’articolo che ho scritto di recente che ti aiuterà molto credo: 4 modi per vendere più biglietti con budget zero

In bocca al lupo!

Mantienilo semplice. Chiedere troppe informazioni o indurre le persone a navigare in troppe pagine per registrarsi li spaventerà.